Fini le papier sur le terrain
Partez d'un PDF existant ou créez le vôtre de A à Z
Importez votre PDF existant et posez vos champs dessus en glisser-déposer. Ou construisez votre formulaire de zéro. 7 types de champs, aucune compétence technique requise.
- Texte libre, Zone de texte, Date, Case à cocher
- Liste déroulante, Image, Signature, Note vocale
- Dessin, Calculateur, Liste multi-sélection
- QR code généré automatiquement, imprimable
Toute l'équipe travaille sur les mêmes formulaires, en temps réel
Invitez vos collègues, définissez les rôles, organisez vos formulaires par espace de travail. Chaque soumission terrain arrive instantanément dans le tableau de bord partagé.
- Invitation par email en quelques secondes
- Rôles distincts : propriétaire, créateur, lecteur
- Espaces de travail séparés par projet ou activité
- Soumissions visibles par toute l'équipe en temps réel
Récupérez chaque soumission, modifiez-la, exportez-la
Chaque soumission est accessible depuis votre tableau de bord. Filtrez par date, sélectionnez en masse, exportez le PDF rempli et signé en un clic.
- Tableau de bord centralisé — toutes vos soumissions en un coup d'œil
- Filtres par date "Du… Au…" et recherche plein texte
- Export PDF individuel ou sélection multiple en masse
- Téléchargez ou imprimez le PDF final rempli et signé
Un lien, un QR code — vos équipes remplissent sans compte
Publiez votre formulaire en un clic. Partagez le lien ou imprimez le QR code. Aucune installation, aucun compte requis pour les équipes terrain.
Chaque soumission déclenche ce que vous voulez
Envoi d'email, webhook, notification — configurez vos automatisations en glisser-déposer, sans coder.
Automatisez sans quitter WebForms
Dès qu'un formulaire est soumis, déclenchez automatiquement l'envoi d'un email avec le PDF en pièce jointe, un webhook vers votre outil interne, ou les deux. Chaque flux se configure visuellement en quelques clics.
- Déclencheur : nouvelle soumission
- Email PDF automatique vers un ou plusieurs destinataires
- Webhook sortant vers n'importe quel outil (Make, Zapier, votre SI)
- Jusqu'à 2 emails et 2 webhooks par formulaire
- Aucune ligne de code requise
Dictez vos observations sur le terrain
Un technicien en train de travailler n'a pas toujours les mains libres pour taper. Avec le champ note vocale, il enregistre ses observations à la voix directement depuis le formulaire. L'audio est intégré dans la soumission et accessible depuis le tableau de bord.
- Enregistrement audio directement depuis le formulaire
- Compatible tous smartphones, sans application
- Fichier audio attaché à la soumission
- Idéal pour les observations longues ou les mains occupées
Importez vos données Excel ou Google Sheets dans vos champs
Vous avez déjà vos listes de matériel, vos références projet ou vos équipements dans un tableur ? Connectez votre fichier Excel ou Google Sheets et ces données alimentent automatiquement les champs de votre formulaire — liste déroulante, multi-sélection, autocomplétion.
- Import depuis Excel (.xlsx) ou Google Sheets
- Listes de matériel, équipements, références projet…
- Champ Liste (Google Sheet) ou Multi-sélection dynamique
- Mise à jour automatique du formulaire si le tableur change
- Zéro double saisie, zéro erreur de frappe
Branché à vos outils
WebForms se connecte à vos outils pour éliminer les doubles saisies et centraliser les documents.
Ce que disent nos clients
Questions fréquentes
Pas de réponse ? Contactez-nous, nous répondons sous 24h.
Est-ce qu'on peut l'utiliser sans brancher un autre logiciel ?
Oui, complètement. WebForms marche tout seul. Les App connexions (pour relier votre logiciel de gestion) c'est en option, uniquement si vous en avez besoin. La plupart des utilisateurs commencent sans et ajoutent une connexion plus tard.
Quels champs je peux mettre sur mon formulaire ?
Texte libre, zone de texte, date, case à cocher, liste déroulante, liste multi-sélection, photo, note vocale, dessin, calculateur et signature. Si vous connectez un outil via App connexions ou importez des données Excel / Google Sheets, des champs supplémentaires apparaissent pour récupérer automatiquement les infos (client, liste de matériel, référence projet…).
L'essai gratuit, c'est comment ça marche ?
7 jours avec tout débloqué, jusqu'à 50 soumissions. Pas de carte bleue demandée. Si vous ne souscrivez pas à la fin, votre compte reste accessible en lecture seule — vos données ne disparaissent pas.
Mes gars sur le terrain ont besoin d'un compte pour remplir ?
Non. Ils reçoivent un lien (ou scannent un QR code), ils ouvrent ça dans leur navigateur et c'est parti. Aucune inscription, aucune appli à télécharger. Ça marche sur n'importe quel téléphone.
On est plusieurs dans l'équipe, comment on gère ça ?
Vous invitez vos collègues par email depuis la section Membres. Vous choisissez qui peut créer des formulaires et qui peut juste consulter. Vous pouvez aussi créer plusieurs espaces de travail pour séparer les activités si besoin (projets, sécurité, admin…).
Mes PDF sont stockés où ?
Sur des serveurs hébergés en France, via Supabase. Chaque PDF généré est accessible depuis votre tableau de bord, téléchargeable à tout moment, et vous pouvez les exporter en masse en ZIP. Vos données vous appartiennent.
Prêt à numériser
votre terrain ?
Des milliers de professionnels l'utilisent déjà. Essayez gratuitement.
7 jours d'essai · Aucune carte requise · Annulable à tout moment